Conditions générales de vente
THE AFRICA FINANCIAL SUMMIT 2024
AFRICA FINANCIAL SUMMIT 2024 est organisé par Africa Communication Events France, immatriculée à Paris sous le Numéro 902 831 395. Son siège social se trouve au 57 bis Rue d’Auteuil, 75016 Paris (France).
Les présentes conditions générales de vente s’appliquent à l’événement THE AFRICA FINANCIAL SUMMIT 2024 et régissent les relations, qu’il s’agisse de sponsor(s), de partenaire(s) et/ou de participant(s) dans le cadre de leur contribution financières et/ ou participation financière avec la société Africa Communication Events France, organisateur du forum. En validant leur participation, partenariat et/ou commande, le sponsor(s), le partenaire et/ou le participant déclare accepter sans réserve les termes de ladite commande ainsi que l’intégralité des présentes conditions générales de vente et celles du prestataire Mediactive (plateforme Aloha), dans le cadre de la billetterie électronique pour l’achat des entrées individuelles et/ou groupées à l’évènement.
1. Procédure de pré-inscription
La participation à l’événement AFIS 2025 est principalement réservée aux cadres dirigeants des grandes institutions financières africaines. L’inscription est confirmée en fonction des disponibilités, de la représentation sectorielle et du respect des critères d’admission de l’événement. Les frais de participation doivent être payés avant l’événement. En cas de non-paiement, l’accès pourra être refusé.
2. Sponsoring, partenariat et frais d’inscription
1 – Le montant dû à Africa Communication Events France pour le sponsoring et le partenariat sont confirmés par un Bon de Commande préalable et/ou un contrat spécifique.
2 – Le montant dû à Africa Communication Events France pour l’inscription est indiqué sur le bulletin de pré-inscription et sur la page d’inscription du site internet officiel de l’événement. Il est exigible à la signature du bulletin, et, en tout état de cause, avant le début de la manifestation. En cas de défaut de paiement à l’ouverture de AFRICA FINANCIAL SUMMIT2024, l’organisateur est en droit de refuser l’accès aux conférences, faute d’un règlement immédiat et intégral du montant dû par Carte de Crédit (CB).
Le montant réglé lors de l’inscription comprend la participation à toutes les conférences, une documentation complète sur le forum, des rafraîchissements, deux déjeuners et un dîner de gala (en fonction du statut).
Les prix indiqués sont réputés exacts au moment de leur publication. Africa Communication Events France se réserve le droit de les modifier à tout moment, mais ces modifications n’affectent pas les inscriptions validées auparavant.
3. Annulation
1 – Sponsoring et Partenariat
Dans l’hypothèse où, postérieurement à l’engagement du sponsor et/ou du partenaire et plus de soixante (60) jours avant le premier jour de l’Evènement, le Sponsor et/ou partenaire décide de se rétracter de son engagement, l’Organisateur restituera la contrepartie financière versée par le sponsor et/ou du partenaire déduction faite du montant des droits et avantages dont le sponsor et/ou le partenaire aura bénéficié jusqu’à la date d’effet de la rétractation. Ce montant sera déterminé par l’Organisateur uniquement. Le sponsor et/ou le partenaire renonce à toute contestation et tout recours à ce titre.
Toute rétractation notifiée moins de soixante (60) jours avant le premier jour de l’Evènement ne donnera lieu à aucune restitution, l’intégralité des sommes versées par le sponsor et/ou le partenaire restant acquise à l’Organisateur. Le sponsor et/ou le partenaire renonce à toute contestation et tout recours à ce titre. Dans l’hypothèse où le sponsor et/ou le partenaire n’aurait pas versé l’intégralité des sommes dues à la date de la rétraction notifiée moins de soixante (60) jours avant le premier jour de l’Evènement, l’organisateur est de plein droit autorisé à demander le solde du et le Sponsor à s’en acquitter dans les plus brefs délais.
2 – Ticketing, entrées individuelles et/ou groupées
Africa Communication Events France ne procède à aucun remboursement, quelle que soit la cause de l’annulation. Un participant empêché peut se faire représenter par un remplacement de niveau hiérarchique équivalent sous réserve de l’accord express de l’organisateur, qui doit en être informé au plus tôt. Aucune demande ne pourra être acceptée si elle intervient moins de 20 jours avant le début du forum.
Si en raison d’un évènement de force majeure, l’Evènement est entièrement et définitivement annulé (et non simplement reporté), l’Organisateur restituera intégralement la contribution financière versée par le participant.
Si en raison d’un évènement de force majeure, le participant se trouvait contraint de se rétracter du contrat (sous réserve de fournir la preuve de la force majeure), l’Organisateur restituera la contrepartie financière versée par le participant.
4. Conditions spécifiques liées à une pandémie/crise sanitaire (ie. Type Covid,…)
Les organisateurs se conforment aux obligations sanitaires légales en vigueur dans la pays et/ou préconisées par l’OMS à la date de l’événement. Ils s’engagent à mettre en place toute mesure nécessaire dans le cadre d’une crise sanitaire avérée (port du masque, jauge, vérification du pass sanitaire, etc).
Les participants, sponsor(s) et/ou partenaire(s) s’engagent à respecter ces obligations. Ils s’assurent au moment de leur inscription du respect des contraintes imposées, notamment en termes de vaccination (« pass sanitaire/pass vaccinal »). Une annulation liée à l’absence de pass sanitaire/pass vaccinal ne donnera lieu à aucun remboursement.
5. Voyage et séjour
Les participants, sponsor(s) et/ou partenaire(s) à AFRICA FINANCIAL SUMMIT2024 prennent en charge leur voyage et leur séjour.
6. Règlementation des visas
AFRICA FINANCIAL SUMMIT 2024 se tiendra à casablanca au Maroc, Pour les ressortissants de pays soumis à visa, les autorités consulaires délivreront un visa d’une durée maximale de trois mois.
L’attention des participants est attirée sur la durée de la procédure d’obtention du visa. Il est recommandé d’y procéder au minimum 4 semaines avant la date prévue de votre voyage.
Pour vous informer sur les démarches nécessaires pour votre visa, consultez le site : https://fr.diplomatie.ma/visiter-le-maroc-formalit%C3%A9s-et-proc%C3%A9dures-pour-les-visiteurs-internationaux
Si nécessaire et à votre demande, l’organisateur vous transmettra une lettre officielle validant votre participation. Compte tenu des délais d’obtention d’un visa, aucune demande de la sorte ne sera traitée après le 11 Novembre 2024.
7. Protection des données personnelles
Les informations recueillies sur sont enregistrées dans un fichier informatisé par Africa Communictaion Events et ALOHA EVENTS, by Mediactive Events pour :
1°l’indentification des participants à AFRICA FINANCIAL INDUSTRY SUMMIT 2024. La base légale du traitement est LE CONTRAT.
2°la création d’une base clientèle nécessaire à la commercialisation des produits proposés par le groupe JEUNE AFRIQUE MEDIA GROUP et ses filiales. La base légale du traitement est L’INTERET LEGITIME.
Les données collectées seront communiquées aux destinataires suivants : Organisateur du Forum, personnel d’accueil, sécurité.
Les données personnelles des personnes inactives de cette base seront supprimées au bout de 36 mois.
Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données.
Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.
Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter : [email protected].
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.
8. Droit à l’image
L’utilisation d’appareils photo, audio et vidéo pendant AFRICA FINANCIAL SUMMIT2024 est strictement réglementée.
L’organisateur se réserve le droit d’autoriser des enregistrements ou captations des conférences et leur diffusion hors de l’enceinte du forum.
En vous inscrivant et/ou participant à AFRICA FINANCIAL SUMMIT2024, vous reconnaissez être susceptible d’être interviewé, filmé ou photographié dans ce contexte professionnel et vous autorisez l’organisateur à utiliser ces éléments dans le monde entier à des fins commerciales ou promotionnelles pendant une durée de 10 ans.
Conformément aux dispositions de l’article L 112-2 du code de la propriété intellectuelle, le libre accès aux données qui vous concernent est garanti. Vous pouvez à tout moment vérifier l’usage qui es est fait et disposer du droit de retrait de ces données si vous le jugez utile.
9. Limite de responsabilité
En acceptant les présentes conditions générales, vous dégagez Africa Communication Events France de toute responsabilité concernant les frais d’annulation, y compris les taxes administratives, qui en résulteraient pour les participants.
10. Obligations des participants, sponsor(s) et/partenaire(s)
Africa Communication Events France se réserve le droit d’interdire l’accès du forum à tout participant, sponsor(s) et/ou partenaire(s) dont le comportement est de nature à en perturber le déroulement. L’organisateur est souverain dans cette décision, qui peut concerner, notamment : les personnes présentant un risque sécuritaire, celles qui troublent les conférences ou les autres participants par leur tapage ou leur tenue vestimentaire, ou encore les personnes ne respectant pas les présentes conditions générales.
Par votre inscription à AFRICA FINANCIAL SUMMIT 2024, vous acceptez de suivre les instructions qui vous seront données par l’organisateur ou par le gestionnaire du lieu de la conférence dans le but de garantir le confort et la sécurité de tous les participants.
11. Assurance
Chaque sponsor(s) participant(s) ou sociétés participantes et/ou ses représentants à AFRICA FINANCIAL SUMMIT 2024 reconnaissent être titulaire d’une assurance RC (Responsabilité civile). Cette assurance doit couvrir tous les dommages que chaque participants ou sociétés participantes et/ou ses représentants pourraient occasionner directement et/ou indirectement à des tiers lors de la tenue de l’évènement.